Il risponditore automatico dice tre cose: che sei via, quando torni, chi contattare.
«Sono assente fino a venerdì 30 ottobre e non leggo la posta. Per le urgenze: nome, indirizzo, telefono.» Basta.
Dove sei e perché non serve, e il risponditore risponde anche agli sconosciuti. Togli «avrò accesso limitato alla posta»: o leggi o non leggi.
Prima di partire avvisa il sostituto e imposta la data di fine.