L’abbiamo già detto: l’email serve a scambiare messaggi, non a spostare file. Per quello ci sono le cartelle condivise e il cloud – un link basta.
Allega un documento solo quando valgono tutte e tre le condizioni:
- pesa poco, restiamo entro i 5/10 MB;
- sono pochi file, non una cartella intera;
- è strettamente necessario, non c’è un modo più semplice.
Un allegato pesante intasa la casella di chi riceve, a volte rimbalza indietro, si perde nei thread. Un link resta valido, si aggiorna, lo trovano tutti. Manda dove il file vive, non il file.