La tua Posta in Arrivo dovrebbe restare vuota. È una soglia. Ogni messaggio la attraversa e finisce da qualche parte.
Cinque regole, una per ogni email che apri:
- rispondi, quando va risposto;
- inoltra, quando va inoltrato;
- cancella, quando non serve conservarla;
- archivia il documento nella cartella condivisa, se è di interesse aziendale;
- archivia il messaggio, dopo averlo gestito.
Più cose restano nella casella, più ti sembra di averne da fare. Un’inbox piena è un peso che porti con te tutto il giorno; un’inbox vuota è la prova che ogni messaggio è al suo posto.